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プライバシーポリシー

○プライバシーポリシー

「モチベーションエンジニアリング(診断技術と変革技術)」という独自の手法を用い、ひとりひとりのキャリア形成をワンストップで支援する株式会社リンクアカデミー(以下、「当社」と言います)にとって最も貴重な資産は、お客様と従業員の信頼です。 当社はこの信頼に基づいて、お客様、取引先および従業員から様々な情報をお預かりして業務を行っています。 中でもお客様や取引先、従業員の「個人情報」を厳重かつ適正に管理することは企業が果たす社会的責務であり、 そこで働く従業員一人一人においても、「個人情報」に対して細心の注意を払うことは業務上の責務です。わたしたちは、以下の方針で「個人情報」の適正な取扱いに努めてまいります。

1.当社は、個人情報(個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン、国が定める指針その他の規範および社内で定められたルールを厳正に遵守します。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2.当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を利用します。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

4.当社は、取り扱う個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。)を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

5.当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

6.当社は、開示対象個人情報(電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

7.当社は、ご本人にとって有益となるサービス・情報を提供するため、並びにご本人に対して迅速かつ正確な対応を行うために個人情報を有効に取扱います。ただし、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情及び相談・問合せがあった場合は、迅速かつ適切に取り組みます。また、そのための社内体制の整備を行います。

8.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

9.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
                                                                             制定:2013年12月31日
                                                                             株式会社リンクアカデデミー                                                                               代表取締役社長 小栗 隆志

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社リンクアカデミー個人情報取扱い窓口
TEL: 03-3563-7477
受付時間:10:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く)

○当社の個人情報の取扱いについて
                                                                              株式会社リンクアカデミー
                                                                              個人情報保護管理者

I.個人情報の利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)お申込みいただいた商品・サービスの提供のため

(2)商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため

(3)アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため

(4)当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため

(5)当該商品・サービスの企画、開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼、およびアルバイト等の依頼のため

(6)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

(7)お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切かつ円滑な遂行のため

(8)他の事業者等から検定関連受託業務、法人研修受託業務、商品販売紹介業務、その他法人受託業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

(9)当社の採用選考のため

(10)従業者の雇用管理のため

(11)退職者への情報提供及び連絡のため

(12)その他、上記各号に関連し、または附帯する目的

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的は(1)〜(7)、(9)〜(12)です。

また、(1)(2)(7)においては、お客様からのご意見やお問合せに関する業務時間外留守番電話、通信機能付きネット商品・サービスの提供等、お問合せ等の正確な把握および商品・サービスの品質向上のために、記録させていただく場合がございます。


II.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
  「個人情報取扱い窓口」

(2)ご提出いただくもの
  (a) 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  (b) 個人情報訂正等請求書
  (c) 個人情報利用停止等請求書
  (d) 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  (e) 法定代理人の場合は、上記(d)に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円(税込)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承下さい。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報取扱い窓口」までお問い合わせ下さい。


III.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

(1)当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、次の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンクアカデミー個人情報取扱い窓口
TEL:03-3563-7477
受付時間:10:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く)

注1) 商品・サービス等のお問合せ先は別です。
注2) 直接当社および各教室にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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